INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
L’associazione La Biblioteca del Sentiero (in seguito “Titolare”), Ti informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta esclusivamente dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”). La Biblioteca del Sentiero non richiede mai di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
2. Finalità del trattamento
I Tuoi dati personali sono trattati:
a) per tutti i servizi tipici della normale attività amministrativa dell'associazione (ad esempio redazione del Libro Soci, comunicazioni e convocazione ai soci ecc.). Tale trattamento non prevede il Tuo consenso espresso Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di iscrizione all’Associazione, di informazioni e di contatto e/o di invio di comunicazioni inerenti la vita dell’associazione ed il rispetto di obblighi di legge e dello statuto.b) Con il tuo consenso i tuoi dati personali potranno essere trattati anche per finalità di promozione delle iniziative associative solo se Tu ne hai autorizzato il trattamento e non ti opponi. Tale trattamento può avvenire, anche in modo automatizzato mediante e-mail; - sms; - contatto telefonico. Base giuridica di tali trattamenti è il consenso che tu hai prestato preliminarmente al trattamento stesso, anche in forma verbale, il quale è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento.
3. Modalità del trattamento
Il Titolare mette in atto ragionevoli misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei tuoi dati personali e richiede ai terzi fornitori analoghe misure di sicurezza. I tuoi dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in Svizzera. Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. A meno che tu non esprima esplicitamente la volontà di rimuoverli, i tuoi dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti, e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo4. Accesso ai dati
I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.a) e 2.b) esclusivamente a collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori del sistema informatico mediante il quale vengono svolti i servizi di cui al punto 1.
5. Comunicazione dei dati
Senza Tuo espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Tuoi dati per le finalità di cui all’art. 2.a) solo a enti terzi incaricati alla loro protezione come previsto da GDPR nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per l’espletamento delle attività previste dallo Statuto. I Tuoi dati non saranno diffusi né ceduti ad altri soggetti a nessun titolo.
6. Trasferimento dati
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori della Svizzera. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server nell’Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Per i soci il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.a) è obbligatorio. In loro assenza, anche parziale, non Ti potranno essere garantiti l’esercizio dei diritti previsti in seno all’associazione. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non riceverai newsletter di informazioni e comunicazioni inerenti le iniziative svolte dal Titolare pur continuando ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.a).
8. Diritti dell’interessato
Nella Tua qualità di Interessato, di cui agli articoli 15-20 GDPR, sono dati i seguenti diritti di:
1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma comprensibile;2. ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali (qualora essi non siano stati conferiti direttamente da te)b) delle finalità e modalità del trattamento;c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato (ove esistente) ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR;e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
3. ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei dati;b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
9. Diritto di opposizione
Puoi opporti, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;b) al trattamento di dati personali che Ti riguardano a fini di invio di materiale informativo sulle iniziative o attività del Titolare.c) Hai diritto di esporre reclamo all’Autorità Garante
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
a) una raccomandata a La Biblioteca del Sentiero, via Collina 77 ,6714 Semione - Svizzera;b) una e-mail all’indirizzo: info@bibliotecadelsentiero.org
11. Minori
I dati raccolti da soci minorenni saranno utilizzati esclusivamente per le finalità di cui all’art. 2.a). Nessuna notizia o immagini idonee a consentire l'identificazione di un minore saranno diffuse.
12. Titolare
responsabile e incaricati Responsabile del trattamento è stata incaricata dall’assemblea del Comitato direttivo dell’associazione La Biblioteca del Sentiero. Il sig. Genini Andrea. L’elenco aggiornato degli altri collaboratori interni incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare. Il personale autorizzato al trattamento dei tuoi dati sarà opportunamente formato. Non è stato nominato al momento alcun DPO, ai sensi dell'articolo 37 del GDPR vigente.
13. Modalità di salvataggio e gestione dei Backup
Il Titolare utilizza per il salvataggio e backup dei dispositivi d’archiviazione presso la propria sede e servizi Cloud i cui server sono collocati in Svizzera.
14. Cookies e profilazioni automatiche
Il Titolare utilizza cookies di profilazione e analitici di terze parti per migliorare l'esperienza di navigazione e per raccogliere informazioni sull'utilizzo del sito. Le informazioni non vengono utilizzate per funzioni pubblicitarie. Il sito può contentere collegamenti di condivisione con le più comuni piattaforme social, le quali applicano una loro policy aziendale sul trattamento dei dati.
15. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.